We want you: Office Manager (m/w/d) bis 30h/Woche

jon-tyson-UAiuTwvksFs-unsplash
Bild © Jon Tyson

Du hast Lust in unserem MTH Potsdam-Team zu arbeiten? Großartig!

Für unsere MTH Family suchen wir ab sofort Verstärkung, die uns auf unserer Reise begleiten möchte, denn wir sind …

… Deutschlands einziger Digital Hub für MediaTech – 2017 ausgewählt vom BMWK innerhalb der Digital Hub Initiative

… ein offenes, ambitioniertes, kleines Team in Potsdam mit großartigem Teamspirit!

Deine Aufgaben
Unser Kerngeschäft ist es, die MediaTech-Szene in Potsdam und innerhalb der Digital Hub Initiative zu stärken. Unser Ziel: Wir wollen DER Ort für Medientechnologien sein und damit die Welt ein bisschen effizienter, inklusiver und kreativer gestalten. Als Office Manager (m/w/d) unterstützt du uns dabei, indem du Effizienz und Strukturen schaffst und die Tools zur Verfügung stellst, die das Team befähigen, weiterhin daran zu arbeiten der Digital Hub für MediaTech zu sein.

  • Du organisierst das Büro und managest die Informationen (inkl. Ablage und Wiedervorlage).
  • Du koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor und nach.
  • Du verantwortest die Telefonzentrale und bearbeitest den Posteingang (E-Mail, Post).
  • Du hast das Team im Blick von Verträgen bis hin zu Teamevents.
  • Bei dir liegen die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, den IT-Support und die Organisation des CRM-Systems.
  • Du unterstützt bei der förderkonformen Projektorganisation, z.B. hinsichtlich Vergabe, Abrechnung, Auszahlung und bei Nachweispflichten.

Kontakt
Du bist für die Aufgabe wie gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Andrea Wickleder

Andrea Wickleder

Hubmanagement

Über den MediaTech Hub Potsdam

Wir bündeln die lokale Expertise von MediaTech-Expert:innen und Visonär:innen, Forscher:innen, Unternehmen, Startups und Hochschulen. Mitten im Herzen des historischen Filmstandortes Babelsberg und der UNESCO Creative City of Film will der MediaTech Hub Potsdam Innovationen fördern und Unternehmertum stärken. Als Deutschlands einziger Digital Hub für MediaTech schaffen wir den Innovationsort für Medientechnologien, um eine effizientere, integrative und kreative Zukunft zu gestalten.

Mehr zu lesen gibt es hier.